Dokumenter som skal brukes i utlandet må i de aller fleste tilfeller oversettes av statsautorisert translatør og legaliseres ved riktig instans i Norge.

Legalisering er en bekreftelse av en norsk offentlig funksjonærs underskrift på et dokument som viser at vedkommende er innehaver av stillingen som er angitt i dokumentet og dermed har rett til å utferdige et slikt dokument.
 
Legalisering skjer ved påføring av apostillestempel hos Fylkesmannen, se Apostille. For land som ikke har tiltrådt Haag-konvensjonen er fremgangsmåten som følger:

1. Dokumentet bekreftes av Notarius Publicus   
2. deretter av Utenriksdepartementet og så av
3. det enkelte lands ambassade som er akkreditert til Norge.

Kilde: Utenriksdepartement